Facturation par metier

Logiciel de facturation pour Formateur

Factures et conventions de formation : NDA, exonération TVA art. 261-4-4° du CGI, Qualiopi. Conforme Factur-X 2026.

Fonctionnalites adaptees aux formateurs

Factures récurrentes

Automatisez la facturation de vos prestations mensuelles ou trimestrielles en quelques clics.

Gestion des acomptes

Facturez des acomptes et générez automatiquement la facture de solde avec déduction.

Suivi des paiements

Visualisez en temps réel les factures payées, en attente et en retard pour gérer votre trésorerie.

Factur-X conforme

Vos factures sont générées au format Factur-X EN 16931, obligatoire pour la facturation électronique 2026.

Envoi par email

Envoyez vos factures et devis directement par email depuis l'application, avec suivi de lecture.

Export comptable FEC

Exportez votre Fichier des Écritures Comptables (FEC) en un clic pour votre expert-comptable.

Obligations legales pour les formateurs

Convention de formation obligatoire

Numéro de déclaration d'activité (NDA)

Exonération de TVA possible (art. 261-4-4° du CGI)

Questions frequentes

Un formateur doit-il facturer la TVA ?

Les organismes de formation peuvent être exonérés de TVA (article 261-4-4° du CGI) en obtenant une attestation auprès de la DREETS. Cette exonération doit être mentionnée sur les factures.

Quelles mentions obligatoires sur une facture de formation ?

En plus des mentions légales classiques, une facture de formation doit mentionner le numéro de déclaration d'activité (NDA), l'intitulé de la formation, les dates, la durée en heures, le nombre de stagiaires et le lieu.

Comment facturer une formation financée par un OPCO ?

Facturez l'OPCO directement (subrogation de paiement) ou le client qui se fait rembourser. La convention de formation tripartite doit être signée avant le début. Les OPCO exigent souvent un numéro de certification Qualiopi.

Comment gérer les frais annexes sur une facture de formation ?

Les frais de déplacement, d'hébergement et de restauration du formateur peuvent être refacturés au réel ou au forfait. Créez des lignes distinctes sur la facture pour séparer les honoraires pédagogiques des frais annexes.

Quelles obligations Factur-X 2026 pour un formateur indépendant ?

Les formateurs devront émettre des factures au format Factur-X pour leurs clients professionnels et OPCO dès 2026. Cette obligation s'applique même aux formateurs exonérés de TVA : le format structuré est indépendant du régime fiscal.

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